Captio - Expense Reports

Vergeet alles over alle papierwerk voor uw onkostennota's. Captio transformeert uw smartphone naar de perfecte tool voor uw zakelijke reizen. Gebruik het om uw ontvangstbewijzen, rekeningen, kilometerstand en andere reiskosten te vangen en automatisch genereren van uw rapporten.

Captio is het toonaangevende platform voor het automatiseren van bedrijfsprocessen expense management. Duizenden zakelijke reizigers van bedrijven uit alle sectoren en van alle soorten en maten gebruiken Captio om zich te ontlasten van het papierwerk op hun zakenreizen.

Het begint allemaal met uw smartphone, de sleutel tot volledige digitale beheer van uw reis- en andere kosten. Captio elimineert papier uit van uw bedrijf expense management, het indienen van alle gegevens praktisch en veilig op de wolk. Bovendien zijn de automatische scanning systeem elimineert de noodzaak voor handmatige taken, waardoor de productiviteit vergroten en het voorkomen van fouten.

In de gratis versie van Captio, kunt u proberen de automatische extractie van gegevens faciliteit met 10 captures (die elke maand vernieuwd!), Het beheer van de rest van uw uitgaven door ze handmatig in te voeren en het genereren van een onbeperkt aantal rapporten. In de volledige versie, Captio gaat verder dan alleen het indienen van rapporten van uw smartphone en stelt bedrijven en hun werknemers om hun kosten beter te beheersen en ontdek nieuwe besparingsmogelijkheden.

Het proces is eenvoudig:

1. Je neemt een foto van de ontvangst.

2. Captio haalt automatisch de gegevens.

3. Captio slaat het beeld op cloud (gooi het papier weg!).

4. Wanneer u wilt, kunt u uw onkostennota's bij een enkele klik te genereren.

5. Als u een supervisor, ontvangen zij de rapporten en het proces verder (we ook hun leven gemakkelijker te maken, blijven lezen!).

Nog meer? De volledige versie van Captio integreert alle aspecten van expense management in een enkel proces voor:

✔ Rapportage zakelijke uitgaven, het genereren van onkostennota's met uw smartphone, zonder papier of handmatige invoer (onbeperkt captures), zoals ontvangstbewijzen, kilometerstand, vergoedingen, etc.

✔ Begeleiden van zakelijke uitgaven. Captio controleert automatisch naleving van de kosten van het beleid van uw bedrijf en informeert u over alle inbreuken. De toezichthouders kunnen de rapporten met behulp van hun mobiele telefoons te herzien.

✔ Verzoening credit card betalingen.

✔ Managing uitgaven in diverse valuta's efficiënt en eenvoudig.

✔ Het classificeren van de informatie die u nodig heeft om de reiskosten te beheren: categorieën, betaalmethoden, aanpasbare velden, etc.

✔ Om het proces van de BTW-aangiften voor uw zakelijke uitgaven.

✔ Het beheren van zakelijke uitgaven, vaststelling van groepen van gebruikers en kostenplaatsen.

✔ Accounting voor zakelijke kosten, de integratie van expense management data met processen en systemen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, enz.) Van uw bedrijf

Captio is ook toegankelijk vanuit en volledig gesynchroniseerd met onze webtoepassing op www.captio.com.

Heb je ver lees dan dit en nog vragen? We zouden erg blij om ze te beantwoorden voor u. Schrijf naar ons op info@captio.com.